Operational Issues a životní cyklus

Operational Issue jako jednotka práce — základní model, rozdíl mezi Issue a Task, jednotlivé a hromadné druhy, workflow statusů s maticí přechodů a neměnná auditní stopa.

Operational Issue

Operational Issue je ústřední entitou OHM.

Jde o stavový objekt, který reprezentuje provozní problém po celou dobu jeho životního cyklu.

Základní model

Karta Operational Issue se stepperem workflow, důkazy detektorů, AI-hypotézou kořenové příčiny s její pravděpodobností, souhrnem obchodního dopadu a seřazenými články znalostní báze Karta Operational Issue se stepperem workflow, důkazy detektorů, AI-hypotézou kořenové příčiny s její pravděpodobností, souhrnem obchodního dopadu a seřazenými články znalostní báze
Karta Issue: stepper workflow, důkazy detektorů, AI Root Cause s pravděpodobností, obchodní dopad, seřazené články známých řešení (KB)

Issue a Task jsou odlišné entity

Issue odpovídá na otázku:

Jaký provozní problém je třeba odstranit?

Task odpovídá na otázku:

Jakou konkrétní akci je třeba provést?

Jeden Issue může obsahovat několik úkolů. Pro Issue chybí archiv u 38 zařízení:

  • Task 1 — zkontrolovat dostupnost brány;
  • Task 2 — zkontrolovat serverovou frontu;
  • Task 3 — porovnat verze firmwaru;
  • Task 4 — kontaktovat mobilního operátora;
  • Task 5 — provést výběrovou kontrolu v terénu.

Uzavřením jednoho úkolu se Issue automaticky neuzavírá.

Jednotlivé a hromadné Issues

OHM používá jeden model pro obě měřítka:

DruhPopis
singleproblém jednoho aktiva nebo jedné logické entity
massivesystémový incident, který zasáhl skupinu aktiv
manualproblém zaregistrovaný člověkem
externalproblém importovaný z externího systému

Životní cyklus Operational Issue

Hlavní workflow

flowchart TD
  S1["Zjištěn"] --> S2["Provedena triáž"]
  S2 --> S3["Přidělen"]
  S3 --> S4["Převzat"]
  S4 --> S5["V řešení"]
  S5 --> S6["Čeká na ověření"]
  S6 --> S7["Ověřen"]
  S7 --> S8["Vyřešen"]
  S8 --> S9["Archivován"]

Další koncové výsledky:

  • zrušen;
  • duplicita;
  • nereprodukován;
  • odstranění se neplánuje;
  • riziko přijato.

Statusy workflow

StatusVýznam
detectedIssue byl vytvořen automaticky nebo ručně
triagedbyly posouzeny severity, zóna odpovědnosti a prvotní kontext
assignedbyl určen odpovědný řešitel
acceptedřešitel potvrdil převzetí
in_progressprobíhají práce
awaiting_verificationpráce je ohlášena jako dokončená a čeká na ověření
verifiedvýsledek byl potvrzen
resolvedIssue je uzavřen se stanoveným výsledkem
archiveddokončený objekt byl přesunut do dlouhodobé historie
cancelledIssue byl zrušen z doloženého důvodu
duplicateIssue je duplicitou jiného objektu
not_reproducedproblém nebyl při ověření potvrzen
wont_fixbylo přijato manažerské rozhodnutí problém neodstraňovat
accepted_riskriziko bylo formálně přijato oprávněnou osobou

Stav snapshotu

Kromě workflow sleduje OHM stav problému podle denního snapshotu detektorů:

Stav snapshotuVýznam
newproblém se objevil poprvé
persistentproblém přetrvává
worsenedstav se zhoršil
improvedstav se zlepšil, ale problém nezmizel
cleareddetektor problém již nepotvrzuje
reopenedproblém se po uzavření objevil znovu

Status workflow a stav snapshotu se nikdy nezaměňují.

Příklad: workflow_status = in_progress současně se snapshot_status = improved.

To znamená, že práce stále probíhají, zatímco objektivní data už ukazují zlepšení.

Matice přechodů

Aktuální statusPovolené přechody
detectedtriaged, assigned, duplicate, cancelled
triagedassigned, cancelled, accepted_risk
assignedaccepted, in_progress, reassigned
acceptedin_progress, reassigned
in_progressawaiting_verification, escalated, accepted_risk
awaiting_verificationverified, in_progress
verifiedresolved
resolvedreopened, archived
reopenedtriaged, assigned, in_progress
libovolný aktivníduplicate, cancelled

Každý přechod se zaznamenává do neměnného protokolu událostí.

Referenční obrazovka se statusy životního cyklu Issue a jejich povolenými přechody, se stavy snapshotu a s fázemi incidentu Referenční obrazovka se statusy životního cyklu Issue a jejich povolenými přechody, se stavy snapshotu a s fázemi incidentu
Statusy a workflow: životní cyklus Issue s povolenými přechody, stavy snapshotu a fáze incidentu

Auditní stopa (Audit Trail)

Všechny významné akce se zaznamenávají do neměnné historie.

Událost obsahuje:

Vždy se zaznamenává:

  • vytvoření;
  • přidělení;
  • přeřazení;
  • změna priority;
  • změna termínu;
  • změna statusu;
  • komentář;
  • přidání Evidence;
  • potvrzení Root Cause;
  • ruční ověření;
  • přijetí rizika;
  • použití článku KB;
  • sloučení a rozdělení Issues;
  • změna konfigurace detektoru;
  • exportní a integrační akce.
Pokračování karty Issue s kontrolním seznamem úkolů a chronologickou časovou osou událostí, která zaznamenává každou akci provedenou nad Issue Pokračování karty Issue s kontrolním seznamem úkolů a chronologickou časovou osou událostí, která zaznamenává každou akci provedenou nad Issue
Karta Issue (pokračování): kontrolní seznam úkolů a úplná časová osa událostí — jediný zdroj pro všechny KPI

Související témata

Naposledy aktualizováno

Byla tato stránka užitečná?