Problèmes opérationnels et cycle de vie

L'Operational Issue comme unité de travail — modèle de base, distinction entre Issue et Task, types unitaire et massif, workflow des statuts avec sa matrice de transitions, et journal d'audit immuable.

Operational Issue

Operational Issue est l’entité centrale d’OHM.

C’est un objet à état (stateful) qui représente un problème d’exploitation tout au long de son cycle de vie.

Modèle de base

Fiche Operational Issue présentant l'indicateur d'étapes du workflow, les Evidence des détecteurs, une hypothèse de Root Cause produite par l'AI avec sa probabilité, la synthèse de l'impact métier et les articles de la Knowledge Base classés par pertinence Fiche Operational Issue présentant l'indicateur d'étapes du workflow, les Evidence des détecteurs, une hypothèse de Root Cause produite par l'AI avec sa probabilité, la synthèse de l'impact métier et les articles de la Knowledge Base classés par pertinence
Fiche Issue : indicateur d'étapes du workflow, Evidence des détecteurs, AI Root Cause avec probabilité, impact métier, articles de solutions connues (KB) classés par pertinence

Issue et Task sont deux entités distinctes

Une Issue répond à la question :

Quel problème d’exploitation doit être résolu ?

Une Task répond à la question :

Quelle action précise doit être exécutée ?

Une même Issue peut contenir plusieurs Tasks. Pour l’Issue archive manquante sur 38 équipements :

  • Task 1 — vérifier la disponibilité de la passerelle ;
  • Task 2 — vérifier la file d’attente du serveur ;
  • Task 3 — comparer les versions de firmware ;
  • Task 4 — contacter l’opérateur du réseau mobile ;
  • Task 5 — réaliser une inspection sur site par échantillonnage.

La clôture d’une seule Task n’entraîne pas automatiquement celle de l’Issue.

Issues unitaires et Issues massives

OHM utilise un modèle unique pour les deux échelles :

TypeDescription
singleun problème affectant un actif ou une entité logique
massiveun incident systémique affectant un groupe d’actifs
manualun problème enregistré par une personne
externalun problème importé depuis un système externe

Cycle de vie d’une Operational Issue

Workflow principal

flowchart TD
  S1["Détecté"] --> S2["Triage effectué"]
  S2 --> S3["Affecté"]
  S3 --> S4["Accepté"]
  S4 --> S5["En cours"]
  S5 --> S6["En attente de vérification"]
  S6 --> S7["Vérifié"]
  S7 --> S8["Résolu"]
  S8 --> S9["Archivé"]

Résultats terminaux supplémentaires :

  • annulé ;
  • doublon ;
  • non reproduit ;
  • correction non prévue ;
  • risque accepté.

Statuts du workflow

StatutSignification
detectedl’Issue a été créée automatiquement ou manuellement
triagedla gravité, la zone de responsabilité et le contexte initial ont été examinés
assignedun responsable a été désigné
acceptedle responsable a confirmé la prise en charge
in_progressles travaux sont en cours
awaiting_verificationles travaux sont déclarés terminés et attendent la vérification
verifiedle résultat a été confirmé
resolvedl’Issue est close avec un résultat établi
archivedl’objet terminé a été déplacé vers l’historique à long terme
cancelledl’Issue a été annulée pour un motif documenté
duplicatel’Issue est un doublon d’un autre objet
not_reproducedle problème n’a pas été confirmé lors de la vérification
wont_fixune décision de gestion a été prise de ne pas engager de correction
accepted_riskle risque a été formellement accepté par une personne habilitée

Statut du Snapshot

Outre le workflow, OHM suit l’état du problème à partir du Snapshot quotidien des détecteurs :

Statut du SnapshotSignification
newle problème est apparu pour la première fois
persistentle problème persiste
worsenedl’état s’est dégradé
improvedl’état s’est amélioré, mais le problème subsiste
clearedle détecteur ne confirme plus le problème
reopenedle problème est réapparu après la clôture

Le statut du workflow et le statut du Snapshot ne sont jamais confondus.

Exemple : workflow_status = in_progress avec snapshot_status = improved.

Cela signifie que les travaux se poursuivent alors que les données objectives montrent déjà une amélioration.

Matrice des transitions

Statut courantTransitions autorisées
detectedtriaged, assigned, duplicate, cancelled
triagedassigned, cancelled, accepted_risk
assignedaccepted, in_progress, reassigned
acceptedin_progress, reassigned
in_progressawaiting_verification, escalated, accepted_risk
awaiting_verificationverified, in_progress
verifiedresolved
resolvedreopened, archived
reopenedtriaged, assigned, in_progress
tout statut actifduplicate, cancelled

Chaque transition est consignée dans un journal d’événements immuable.

Écran de référence listant les statuts du cycle de vie d'une Issue avec leurs transitions autorisées, les statuts du Snapshot et les étapes d'un incident Écran de référence listant les statuts du cycle de vie d'une Issue avec leurs transitions autorisées, les statuts du Snapshot et les étapes d'un incident
Statuts et workflow : le cycle de vie d'une Issue avec ses transitions autorisées, les statuts du Snapshot et les étapes d'un incident

Journal d’audit (Audit Trail)

Toutes les actions significatives sont consignées dans un historique immuable.

Un événement contient :

Sont systématiquement journalisés :

  • la création ;
  • l’affectation ;
  • la réaffectation ;
  • le changement de priorité ;
  • le changement d’échéance ;
  • le changement de statut ;
  • le commentaire ;
  • l’ajout d’une Evidence ;
  • la confirmation de la Root Cause ;
  • la vérification manuelle ;
  • l’acceptation du risque ;
  • l’application d’un article KB ;
  • la fusion et la scission d’Issues ;
  • la modification de la configuration d’un détecteur ;
  • les actions d’export et d’intégration.
Suite de la fiche Issue, avec la liste de contrôle des Tasks et la chronologie des événements consignant chaque action menée sur l'Issue Suite de la fiche Issue, avec la liste de contrôle des Tasks et la chronologie des événements consignant chaque action menée sur l'Issue
Fiche Issue (suite) : liste de contrôle des Tasks et chronologie complète des événements — la source unique de tous les KPI

Sujets connexes

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