Operational Issues a životný cyklus

Operational Issue ako jednotka práce — základný model, rozdiel medzi Issue a Task, jednotlivé a hromadné druhy, workflow stavov s maticou prechodov a nemenný denník auditu.

Operational Issue

Operational Issue je centrálna entita OHM.

Je to stavový objekt, ktorý reprezentuje prevádzkový problém počas celého jeho životného cyklu.

Základný model

Karta Operational Issue so stepperom workflow, dôkazmi (Evidence) z detektorov, AI-hypotézou koreňovej príčiny s jej pravdepodobnosťou, súhrnom obchodného dopadu a zoradenými článkami databázy znalostí Karta Operational Issue so stepperom workflow, dôkazmi (Evidence) z detektorov, AI-hypotézou koreňovej príčiny s jej pravdepodobnosťou, súhrnom obchodného dopadu a zoradenými článkami databázy znalostí
Karta Issue: stepper workflow, dôkazy detektorov, AI Root Cause s pravdepodobnosťou, obchodný dopad (Business Impact), zoradené články so známymi riešeniami (KB)

Issue a Task sú rozdielne entity

Issue odpovedá na otázku:

Aký prevádzkový problém treba odstrániť?

Task odpovedá na otázku:

Aký konkrétny úkon treba vykonať?

Jeden Issue môže obsahovať viacero úloh (Tasks). Pre Issue chýba archív na 38 zariadeniach:

  • Task 1 — skontrolovať dostupnosť brány;
  • Task 2 — skontrolovať serverovú frontu;
  • Task 3 — porovnať verzie firmvéru;
  • Task 4 — kontaktovať mobilného operátora;
  • Task 5 — vykonať výberovú kontrolu v teréne.

Uzavretie jedinej úlohy neuzatvára Issue automaticky.

Jednotlivé a hromadné Issues

OHM používa jeden model pre oba rozsahy:

DruhPopis
singleproblém jedného aktíva alebo jednej logickej entity
massivesystémový incident, ktorý zasiahol skupinu aktív
manualproblém zaregistrovaný človekom
externalproblém importovaný z externého systému

Životný cyklus Operational Issue

Hlavný workflow

flowchart TD
  S1["Zistený"] --> S2["Po triáži"]
  S2 --> S3["Pridelený"]
  S3 --> S4["Prijatý"]
  S4 --> S5["V riešení"]
  S5 --> S6["Čaká na overenie"]
  S6 --> S7["Overený"]
  S7 --> S8["Vyriešený"]
  S8 --> S9["Archivovaný"]

Ďalšie koncové stavy:

  • zrušený;
  • duplikát;
  • nereprodukovaný;
  • odstránenie sa neplánuje;
  • prijaté riziko.

Stavy workflow

StavVýznam
detectedIssue bol vytvorený automaticky alebo ručne
triagedzávažnosť, zóna zodpovednosti a prvotný kontext boli preverené
assignedbol určený zodpovedný riešiteľ
acceptedriešiteľ potvrdil prevzatie
in_progresspráce prebiehajú
awaiting_verificationpráca je nahlásená ako dokončená a čaká na overenie
verifiedvýsledok bol potvrdený
resolvedIssue je uzavretý so stanoveným výsledkom
archiveddokončený objekt bol presunutý do dlhodobej histórie
cancelledIssue bol zrušený zo zdokumentovaného dôvodu
duplicateIssue je duplikátom iného objektu
not_reproducedproblém sa pri overovaní nepotvrdil
wont_fixprijalo sa manažérske rozhodnutie problém neodstraňovať
accepted_riskriziko formálne prijala oprávnená osoba

Stav snapshotu

Okrem workflow sleduje OHM stav problému podľa denného snapshotu detektorov:

Stav snapshotuVýznam
newproblém sa objavil prvýkrát
persistentproblém pretrváva
worsenedstav sa zhoršil
improvedstav sa zlepšil, no problém nezmizol
cleareddetektor problém už nepotvrdzuje
reopenedproblém sa po uzavretí objavil znova

Stav workflow a stav snapshotu sa nikdy nemiešajú.

Príklad: workflow_status = in_progress spolu so snapshot_status = improved.

Znamená to, že práce stále prebiehajú, zatiaľ čo objektívne údaje už ukazujú zlepšenie.

Matica prechodov

Aktuálny stavPovolené prechody
detectedtriaged, assigned, duplicate, cancelled
triagedassigned, cancelled, accepted_risk
assignedaccepted, in_progress, reassigned
acceptedin_progress, reassigned
in_progressawaiting_verification, escalated, accepted_risk
awaiting_verificationverified, in_progress
verifiedresolved
resolvedreopened, archived
reopenedtriaged, assigned, in_progress
ktorýkoľvek aktívnyduplicate, cancelled

Každý prechod sa zapisuje do nemenného denníka udalostí.

Referenčná obrazovka so zoznamom stavov životného cyklu Issue a ich povolených prechodov, so stavmi snapshotu a fázami incidentu Referenčná obrazovka so zoznamom stavov životného cyklu Issue a ich povolených prechodov, so stavmi snapshotu a fázami incidentu
Stavy a workflow: životný cyklus Issue s povolenými prechodmi, stavy snapshotu a fázy incidentu

Denník auditu (Audit Trail)

Všetky významné úkony sa zapisujú do nemennej histórie.

Udalosť obsahuje:

Vždy sa zaznamenávajú:

  • vytvorenie;
  • pridelenie;
  • opätovné pridelenie;
  • zmena priority;
  • zmena termínu;
  • zmena stavu;
  • komentár;
  • pridanie Evidence;
  • potvrdenie koreňovej príčiny (Root Cause);
  • manuálna verifikácia;
  • prijatie rizika;
  • použitie článku KB;
  • zlúčenie a rozdelenie Issues;
  • zmena konfigurácie detektora;
  • export a integračné úkony.
Pokračovanie karty Issue s kontrolným zoznamom úloh a chronologickou časovou osou udalostí, ktorá zaznamenáva každý úkon vykonaný s daným Issue Pokračovanie karty Issue s kontrolným zoznamom úloh a chronologickou časovou osou udalostí, ktorá zaznamenáva každý úkon vykonaný s daným Issue
Karta Issue (pokračovanie): kontrolný zoznam úloh a úplná časová os udalostí — jediný zdroj všetkých KPI

Súvisiace témy

Naposledy aktualizované

Bola táto stránka užitočná?